Den Socialfaglige Organisation ApS søger en vagtplanlægger, der kan sikre en stabil bemanding på Sirius' tilbud på Sjælland og bidrage til et tæt samarbejde mellem ledere og medarbejdere. Stillingen henvender sig til kandidater med erfaring inden for vagtplanlægning, et godt overblik og lyst til at skabe sammenhæng i en hverdag med mange forskellige behov.
Som vagtplanlægger får kandidaten ansvar for den administrative og koordinerende vagtplanlægning inden for de rammer, som er fastlagt af ledelsen. Kandidaten bliver en central understøttende funktion for de daglige ledere og områdelederen. Vedkommende skal bidrage til, at der er sammenhæng mellem tilbuddenes bemandingsbehov, medarbejdernes arbejdstid og de fastlagte rammer.
Stillingen refererer til Områdeleder for Sjælland.
Om stillingenKandidaten får ansvar for den administrative vagtplanlægning for Sirius’ botilbud på Sjælland, herunder aktuelt Sirius Hagesholm, Sirius Moltkesvej og Sirius Holberggård. I takt med at der etableres nye botilbud på Sjælland, vil disse som udgangspunkt også blive en del af kandidatens ansvarsområde.
Hovedopgaven bliver at sikre en systematisk, ensartet og rettidig vagtplanlægning.
De daglige ledere fastlægger bemandingsbehovet og træffer de driftsmæssige og personalemæssige beslutninger på deres respektive tilbud. Vagtplanlæggerens opgave er at omsætte de fastlagte rammer til velfungerende vagtplaner og sikre den administrative opfølgning omkring blandt andet bemanding, timetal, ferie, fravær og ledige vagter.
Kandidaten arbejder selvstændigt med planlægningen og dækningen af ledige vagter inden for det bemandingsbehov, som den daglige leder har fastlagt. Dette sker inden for de godkendte økonomiske rammer, gældende arbejdstidsregler og organisationens retningslinjer.
Stillingen indebærer ikke personaleledelsesansvar eller selvstændig beslutningskompetence vedrørende bemandingsniveau og personalemæssige forhold.
Vagtplanlæggerens primære opgaverVagtplanlæggeren kommer blandt andet til at:
Udarbejde, vedligeholde og løbende tilpasse vagtplaner inden for de rammer og behov, som de daglige ledere har fastlagt.
Sikre, at vagtplanerne udarbejdes og kommunikeres rettidigt.
Have løbende overblik over ledige vagter og arbejde aktivt med at finde bemanding ved sygdom, fravær og øvrige ændringer.
Kontakte relevante faste medarbejdere og interne vikarer med henblik på dækning af ledige vagter.
Understøtte anvendelsen af interne personaleressourcer på tværs af tilbuddene inden for de rammer, ledelsen har fastlagt.
Følge medarbejdernes planlagte timetal samt eventuelle over- og undertimer.
Identificere afvigelser eller uhensigtsmæssigheder i vagtplanerne og orientere den relevante daglige leder.
Indhente ferieønsker og udarbejde forslag til ferieplaner, mens den daglige leder godkender medarbejdernes ferie.
Skabe overblik over længerevarende fravær og særlige perioder, så bemandingen kan planlægges rettidigt.
Koordinere bemanding i forbindelse med møder, undervisning, temadage og andre planlagte aktiviteter.
Understøtte en ensartet struktur for friønsker, vagtbytte, ferieønsker og relevante deadlines.
Sikre, at vagtplanlægningen sker i overensstemmelse med gældende arbejdstidsregler, ansættelsesvilkår og organisationens retningslinjer.
Understøtte områdelederen og de daglige ledere med relevante data og overblik over bemanding, arbejdstid, ledige vagter og personaleforbrug.
Sikre, at oplysningerne i vagtplansystemet er opdaterede og retvisende.
Hvis en vagt ikke kan dækkes, eller der opstår forhold, som kræver en driftsmæssig eller personalemæssig beslutning, orienterer vagtplanlæggeren den relevante daglige leder. Ved væsentlige eller tilbagevendende problemstillinger eller forhold på tværs af tilbuddene inddrages områdelederen.
Samarbejde på tværsKandidaten får et tæt dagligt samarbejde med de daglige ledere og Områdeleder for Sjælland.
Kandidaten samarbejder samtidig med Sirius’ øvrige vagtplanlægger om fælles arbejdsgange, koordinering og relevante problemstillinger på tværs af områderne. Vagtplanlæggerne dækker desuden hinandens funktion ved ferie og andet planlagt fravær.
Kandidatens profilDen Socialfaglige Organisation ApS forventer, at kandidaten har erfaring med vagtplanlægning og administrative planlægningsopgaver, gerne fra social-, sundheds- eller omsorgsområdet.
Kandidaten arbejder struktureret og systematisk og kan bevare overblikket over mange samtidige opgaver og ændringer.
Derudover lægger Den Socialfaglige Organisation ApS vægt på, at kandidaten:
Har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
Kan arbejde selvstændigt inden for tydelige rammer.
Kan bevare overblikket i en hverdag, hvor planer løbende kan ændre sig.
Har eller kan opnå relevant viden om arbejdstidsregler og ansættelsesvilkår.
Er fortrolig med digitale planlægningsværktøjer og administrative systemer.
Kan identificere, hvornår en problemstilling skal løftes til den daglige leder eller områdelederen.
Sirius er en del af Den Socialfaglige Organisation ApS og driver socialfaglige botilbud flere steder i landet.
Den Socialfaglige Organisation ApS arbejder med tydelige faglige og organisatoriske rammer og med at skabe sammenhæng og ensartede arbejdsgange på tværs af virksomhedens tilbud.
Som vagtplanlægger bliver kandidaten en del af en organisation i udvikling, hvor der løbende etableres nye tilbud, og hvor stillingens funktion får en vigtig rolle i at understøtte en stabil og sammenhængende drift.
Den Socialfaglige Organisation ApS tilbyderDen Socialfaglige Organisation ApS tilbyder en stilling med en høj grad af selvstændighed i den administrative opgaveløsning inden for tydeligt fastlagte rammer.
Kandidaten får et tæt samarbejde med de daglige ledere, områdelederen og den øvrige vagtplanlægger og bliver en del af arbejdet med at udvikle og ensarte vagtplanlægningen på tværs af Sirius.
Arbejdstiden er 37 timer.
Arbejdsstedet er fleksibelt med mulighed for at arbejde hjemmefra kombineret med fysisk tilstedeværelse på Sirius' forskellige afdelinger.
AnsøgningInteresserede kandidater bedes sende deres ansøgning via linket.
Hvis der er spørgsmål til stillingen, er interesserede kandidater velkomne til at kontakte Områdeleder Julius Klitgaard.
Kørekort:
B Almindelig bil
