Din indflydelse starter her
Som Associeret Projektporteføljemanager vil stillingen give Novos investeringsprojekter (CAPEX) det overblik, de har brug for for at komme videre. Ved at arbejde på tværs af projekter snarere end inden for ét, vil personen sikre, at governance følges, omdanne projektdata til klare dashboards og visuelle præsentationer og opdage forhindringer tidligt. Personens arbejde understøtter teamets beslutninger ved hver port, hjælper projektledere med at levere og holder investeringer i produktionskapacitet på rette spor for de mennesker, der er afhængige af Novos behandlinger.
Kvalifikationer
- Erfaring fra projektkoordinering, projektsupport eller en junior- eller associeret projektrolle, eller fra en finansiel setting, der følger investeringsprojekter, med en klar forståelse af, hvad det vil sige at arbejde efter en defineret projektmodel.
- Fornem for tal: glæde ved at indsamle, kontrollere og konsolidere tidsplaner, budgetter og prognoser samt præsentere dem i Excel og PowerPoint på en måde, som andre kan handle ud fra.
- En struktureret, systematisk arbejdsmetode. Evne til at se, hvordan systemer og processer hænger sammen, og at løse problemer med metode snarere end improvisation.
- Vedholdenhed til at fastholde en opgave, indtil den er færdig, måned efter måned, og opretholde rutinen.
- Evne til at påvirke uden formel autoritet og til klart at forklare komplekse emner for forskellige interessenter.
- Relevant uddannelse inden for ingeniørfag, erhvervsøkonomi, finans, projektledelse eller et beslægtet område, eller tilsvarende praktisk erfaring.
Fordelagtigt, men ikke et krav:
- Erfaring som Associeret Projektleder.
- Erfaring med CAPEX eller andre investeringsprojekter.
- Dokumenteret erfaring med at skabe overblik over komplekse systemer og processer.
- Erfaring fra produktions- eller regulerede industrier, herunder kendskab til GxP, samt projektlederuddannelse.
Arbejdsopgaver
Stillingen vil fungere som ledelsens højre hånd inden for projektgovernance, hvor den vil arbejde på tværs af investeringsporteføljen for at synliggøre fremskridt og lette beslutninger.
- Understøtter gatekeeper-rollen ved at kontrollere, at leverancer til hver projektport er på plads, af den rette kvalitet og til tiden, og at beslutningsmateriale er klar til godkendelse.
- Indsamler, konsoliderer og kvalitetstjekker tidsplaner, budgetter, prognoser og statusopdateringer med projektledere og Økonomiafdelingen.
- Udvikler dashboards og visuelle præsentationer, der viser prioriteringer, budgetter, milepæle, risici og afhængigheder, så ledelsen hurtigt kan vurdere, om et projekt er klar til at gå videre.
- Foregriber forhindringer på tværs af projekter, såsom delte ressourcer, overlappende tidslinjer og afhængigheder, og understøtter projektledere, før de bliver problemer.
- Forbinder projektledere, der er på lignende stadier eller deler udstyr eller ressourcer, så de kan hjælpe hinanden og afstemme tidligt.
- Forbereder analyser og scenarier til den halvårlige porteføljeprioritering og forbedrer skabeloner, rapportering og arbejdspraksis sammen med teamet.
Om teamet og kollegerne
Stillingen bliver en del af et Project Management Office for investeringsprojekter i Global Manufacturing & Supply, hvor kolleger arbejder på tværs af værdikæden for at skalere og levere Novos produkter til de mennesker, der har brug for dem. Kontoret er ansvarlig for at udføre investeringsprojekter på et færdigt produktionssted og for at styre porteføljen, herunder hvilke projekter der skal prioriteres, og om ressourcerne er på plads til at levere dem.
Stillingen refererer til Sebastian, der leder et team på 15 og fungerer som gatekeeper for governance inden for projektledelse. Arbejdet vil foregå side om side med teamet, og analyser vil blive præsenteret i fællesskab. De nærmeste partnere vil være projektlederne, projektejerne og sponsorerne samt kolleger inden for økonomi og controlling. Der vil også blive trukket på input fra site management, engineering, operations og kvalitet, og der vil blive forberedt materiale til de ledelsesfora, der godkender hver port.
Rollen er et springbræt. Ved at se, hvordan projekter kører, og hvordan fabrikken fungerer, er der mulighed for at udvikle sig mod porteføljemanager eller projektleder.
Hvad stillingen kan forvente hos Novo
Stillingen vil have reelt ansvar fra starten, med en ansættelsesleder der ønsker at udvikle og dele sin viden. Der vil være mulighed for at lære, hvordan investeringsprojekter styres og leveres, opbygge færdigheder inden for porteføljestyring, projektkontrol og datavisualisering samt få et tæt indblik i, hvordan et produktionssted fungerer. Stillingens stemme vil blive hørt, og idéer til at forbedre PMO's arbejde vil blive velkomne.
Kandidaten kan forvente klare forventninger til præstation, ærlig feedback og kolleger, der deler viden og hjælper hinanden med at vokse.
Løn: For denne stilling ligger den årlige grundløn mellem 570.200 og 838.100 DKK, svarende til stillingens niveau.
Placeringen inden for lønspændet vil blive vurderet under rekrutteringsprocessen baseret på kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevante erfaring.
